viernes, 25 de septiembre de 2015







                                                      Sistema Operativo Windows                                                              


    Windows ha evolucionado en sus diferentes versiones, buscando siempre la mejor operación
    para los usuarios. La primera versión que apareció en el mercado fue Windows 3.1, 
    y recibió este nombre
   Debido a que la presentación de los archivos y carpetas se hacía en unos espacios
   De forma cuadrada.


·         Comandos básicos de Windows:

  Un comando es una orden que se imparte al computador con el fin de que esta desarrolle
  una      actividad, ya sea de entrada de datos o de salida.
  En su configuración el sistema Windows contiene una cantidad suficiente de
  comandos que pueden ayudar a mejorar la productividad y el rendimiento de los equipos y de los   usuarios.
  Algunos de los comandos utilizados por el sistema operativo Windows, se dividen en:


   Programa y herramientas:
·          Explorer
·          Calc
·          Wab
·          Dialer
·          Sndvol
·         Cmd
·         Msinfo32
·         Wercon

¿Qué es Linux?
LINUX (o GNU/LINUX, más correctamente) es un Sistema Operativo como Macos, DOS o Windows. Es decir, Linux es el software necesario para que tu ordenador te permita utilizar programas como: editores de texto, juegos, navegadores de Internet, etc. Linux puede usarse mediante un interfaz gráfico al igual que Windows o Macos, pero también puede usarse mediante línea de comandos como DOS.


SIIGO





REGISTRÓ NOVEDADES DE VACACIONES

Nómina–Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura Novedad de Vacaciones
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados
 activos de la compañía por concepto de Vacaciones.  Inicialmente el sistema presenta
 una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda 
respectiva en forma alfabética (nombre) o numérica  (identificación) luego solicitará el 
registro de la información relacionada con la novedad generada por vacaciones.








HELISA


Nóminas y Administración del Talento Humano
Es una herramienta para el control de la gestión del personal desde el proceso de
 selección hasta la liquidación definitiva del mismo, para una o varias empresas.
Manejo de temas de hoja de vida como control en selección de personal dentro 
de la empresa, manejo de actividades de recurso humano, capacitaciones y 
actividades internas de la empresa.

PROCESAMIENTO DE DATOS


Proceso de captura, transcripción, validación o verificación de textos ingresados

 de forma ordenada a través de procesos de digitación o reconocimiento de caracteres

 en bases de datos de acuerdo con los siguientes servicios:

Digitación sobre físico: se digita la información a una base de datos con fundamento los requerimientos de cada cliente.



Digitación sin papel: sobre archivos digitales se realiza transcripción ya sea por automáticos o digitación manual para el levantamiento de base de datos.

Validación y calidad: contando con una información previa se implementan para evaluar, mejorar y certificar la calidad de la información, ya sea mediante procesos manuales o automáticos.


Metodologías para la digitación de registros contables.
REGISTRO CONTABLE: El registro contable se refiere a la anotación y/o digitación
 de las transacciones relacionadas con activos, pasivo, ingresos y gastos, en los libros
 de las empresas. Esta anotación se lleva a cabo en base al plan contable general
 empresarial. Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas
 intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados
 en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.



 

COMANDOS / HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE APLICATIVO Y SISTEMA OPERACIONAL.


 Aplicaciones
Una aplicación es un sistema diseñado exclusivamente para permitir a los usuarios realizar
 uno o varios tipos de trabajo. La diferencia radica en que estos se utilizan para 
automatizar y optimizar procesos.
Algunas aplicaciones se encuentran desarrolladas con el fin de prestar servicios exclusivos
 en la solución de problemas específicos. Otros programas, ofrecen menos potencia 
pero, a cambio, incluyen varias aplicaciones que pueden ser utilizadas por los usuarios
 de un sistema de información.
Clasificación de las aplicaciones

Existen una variedad de aplicaciones que cumplen, desde una sola función o actividad,
 hasta múltiples funciones o actividades. Se pueden clasificar en:
Software de uso general:



·                     Hojas de cálculo
·                     Procesadores de texto
·                     Bases de datos
·                     Diseño asistido por computador

·         Software de aplicaciones:

·                     Aplicaciones comerciales
·                     Programas contables
·                     Programas para control de inventarios
·                     Programas para procesamiento de nómina





Utilitarios
Son programas diseñados para realizar una función determinada, cómo un editor de
 textos, un depurador de código o programas para recuperar datos perdidos
 o borrados accidentalmente. Normalmente se refiere a los programas que ayudan
 a resolver problemas relacionados con la administración de los equipos de cómputo.
Existen programas utilitarios que ayudan a resolver gran cantidad de problemas,
 entre ellos están los llamados antivirus, revisores de unidades de disco, 
programas para mantenimiento de software, programas para realizar copias, entre otros.



jueves, 24 de septiembre de 2015

COMPONENTE DE LOS INGRESOS LABORALES

PROCEDIMIENTO 1 (ARTÍCULO 385 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO)
No.
Conceptos
A
Salario básico mensual (dinero o especie)
B
Horas extras, bonificaciones y comisiones (sean o no factor salarial)
C
Auxilios y subsidios (directo o indirecto)
D
Cesantía, intereses sobre cesantía, prima mínima legal de servicios (sector privado) o de navidad (sector público) yvacaciones.
E
Demás pagos ordinario o extraordinario
F
Total pagos laborales efectuados durante el mes (A+B+C+D+E)
G
Pagos a terceros por concepto de alimentación (limitado según artículo 387-1 ET)
H
Viáticos ocasionales que constituyen reembolso de gastos soportados
I
Medios de transporte distintos del subsidio de transporte
J
Cesantía, intereses sobre cesantía y prima mínima legal de servicios (sector privado) o de navidad (sector público). Pagos expresamente excluidos por el artículo 385 estatuto tributario.
K
Demás pagos que no incrementan el patrimonio del trabajador
L
Total ingresos no constitutivos de renta (G+H+I+J+K)
M
Aportes obligatorios a fondos de pensiones
N
Aportes voluntarios a fondos de pensiones
O
Ahorros cuentas AFC
P
Rentas de trabajo exentas numerales del 1 al 9 artículo 206 ET
Q
Total rentas exentas (M+N+O+P)
R
Aportes obligatorios a salud efectuados por el trabajador (año anterior)
S
Intereses o corrección monetaria en préstamos para adquisición de vivienda
T
Pagos a salud (medicina propagada y pólizas de seguros)
U
Deducción por dependientes (artículo 387-1 ET)
V
Total deducciones (R+S+T+U)
W
Subtotal (F-L-Q-V)
X
Renta de trabajo exenta del 25% numeral 10 del artículo 206 ET (W X 25%)
Y
Base gravable de retención en pesos (W – X)
Z
Base gravable de retención en UVT (aplicar tabla artículo 383 ET)


DEVENGADOS
Es todo aquello que  recibe un trabajador  por su labor realizada dentro de  lo legal como por ejemplo: 
Ø Salario básico mensual, asignado en el contrato de trabajo.
Ø  El recargo nocturno si la jornada o parte de ella se cumple durante la noche.
Ø  Las horas extras diurnas y extras nocturnas.
Ø  Los días dominicales y festivos, como las horas extras diurnas y nocturnas en dominicales y festivos.
Ø  El auxilio de transporte, tiene la naturaleza de un auxilio económico con destinación específica y por mandato de la ley se debe incorporar al salario única y exclusivamente para efectos de liquidación de prestaciones.
Ø  Los viáticos de carácter permanente en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no es lo que tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos

DEDUCCIONES:
Son los descuentos que se le hace al trabajador por ley  vamos a mencionar alguno de ellos:
Ø Retención en la fuente, porque considera que todo ingreso es susceptible de producir renta en la persona que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante procedimientos que el trabajador puede escoger, el cual depende de las características de su sueldo, así como de disminuir la base, en primer lugar los intereses pagados en la adquisición de la vivienda o  con los valores de salud y educación que haya pagado, el que más le convenga al trabajador. Una vez depurado el valor devengado se le descuenta como renta exenta el 25% y sobre el resultado se aplica la tabla.
Ø Aportes para la salud y pensiones, que se deben liquidar sobre el salario del trabajador de acuerdo a las tasas, para que sean pagados a las empresas prestadoras de los servicios de atención de salud, y a las administradoras de pensiones, para que el empleado vaya acumulando su ahorro en su vida laboral para que su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.
Ø Cooperativas, sindicatos, juzgados, contribuciones, etc. 

FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y PAGOS A TERCEROS




desde que se crea la necesidad u obligación del pago hasta el momento en el que el acreedor recibe el dinero en mano o en su cuenta y extiende el comprobante o recibo correspondiente, el pago puede adoptar
ü    Facturas de venta 
ü    Fecha de expedición. 
Ø    Fecha de vencimiento.
Ø    Fecha de recibo de la factura: Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o quien presta el servicio, en forma impresa.
Ø    Número consecutivo de factura, impreso.
Ø    Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados
Ø    Debe contener el número de cuenta bancaria en la cual se debe realizar el pago.
Ø    .Nombre o razón social y NIT del impresor de la factura, en forma impresa.
Ø    Calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas (IVA). 
Ø    Resolución de facturación de la DIAN vigente. 

Ø    Firma de quien crea la factura de venta. 

LIQUIDACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA

La liquidación de compañías puede realizarse de forma manual o programar una tarea periódica para que, de forma autónoma se generen, esto de denomina, facturación recurrente. El proceso manual .

Liquidación manual 

Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be. Las cuales consta de: Formularios de entrada y codificación, Reportes del sistema, Operación del sistema,

Liquidación automatizada 

Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. 

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD FRENTE A NO CONFORMIDAD


Las acciones correctivas y preventivas (apartados 8.5.2. y 8.5.3. de ISO 9001:2008) son unas herramientas básicas para la mejora continua de las organizaciones. El objetivo de estas acciones es eliminar causas reales y potenciales de problemas o no conformidades, evitando así que estas incidencias puedan volver a repetirse.
ü  Análisis de causas. Conocer la causa real con el mayor detalle facilita la toma de la acción acertada y mejora la eficacia de las mismas. La utilización de diagramas causa-efecto es una herramienta muy útil en esta tarea.
ü  Planificación de actividades: Las acciones para eliminar la causa de la no conformidad deben estar planificadas, esto significa que deben estar organizadas en el tiempo y que se deben definir los recursos y responsabilidades adecuados.

ü  Resultados de acciones: La organización debe registrar y verificar que se han llevado a cabo las acciones planificadas.