sábado, 26 de septiembre de 2015
PRESTACIONES ECONÓMICAS PROVENIENTES DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, INCAPACIDADES, ACCIDENTES DE TRABAJO
Existen dos clases de incapacidades médicas: las de origen común y las de origen profesional o laboral. Son de origen común las que tienen como causa un accidente o una enfermedad cuya ocurrencia no tuvo ninguna relación con el trabajo. Y son de origen profesional o laboral las que, contrario sensu, se originan en un accidente de trabajo o en una enfermedad laboral.
Incapacidades de origen profesional o laboral.
Con el 100% del salario base de cotización (SBC) desde el día siguiente a aquel en que ocurrió el accidente de trabajo y hasta el momento de su rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial, invalidez o su muerte.
Prórroga de las incapacidades de origen laboral o profesional
La incapacidad temporal derivada de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional no puede prolongarse indefinidamente, pues la ley establece un término de 180 días,
Incapacidades de origen común.
Durante los primeros 90 días y el 50% durante los siguientes 90 días. Los primeros dos días los paga el empleador y a partir del tercer día le corresponde a la EPS. Sin embargo, si el salario del trabajador es igual al mínimo legal, la incapacidad se paga se paga con el 100%.
Prórroga de las incapacidades de origen común.
La valoración médica que se le haga al paciente se advierte que existen posibilidades de su rehabilitación, la incapacidad se puede ampliar hasta por 360 días más, tiempo durante el cual el trabajador recibirá un subsidio equivalente a la prestación económica que venía percibiendo por la incapacidad.
Calificación de la pérdida de capacidad laboral.
las Compañías de Seguros que asuman el riesgo de invalidez y muerte, y las Entidades Promotoras de Salud EPS, deben determinar en una primera oportunidad la pérdida de capacidad laboral del afiliado y calificar su grado de invalidez y el origen de estas contingencias.
CLASIFICACIÓN
DE DOCUMENTOS DE PAGO Y NOMINAS LABORALES
SOPORTE
DE PAGO A TERCEROS
• Recibos de caja: El recibo de caja es un
soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados
por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
• Recibo de consignación bancario: Este es
un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
• Comprobante de pago: Llamado también orden
de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar
al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
• 
comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el
número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.
comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el
número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.
• Notas crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén
liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o
parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el
original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
PROCESO DE ALMACENAMIENTO PARA LOS MENSAJES DE ARCHIVOS
ELECTRÓNICOS OFICIALES:
Toda
la información generada, enviada, recibida o comunicada por medios
Electrónicos, ópticos o similares, que requiera trámite o trazabilidad debe ser
Almacenada en el mismo medio que se generó o decepcionó. Posteriormente, se
Debe clasificar en carpetas y subcarpetas electrónicas de acuerdo a las Tablas
de Retención Documental
Ley 594de 2000FORMATOS PARA LIQUIDACIÓN MANUALES
PILA (PLANILLA INTEGRADA PARA LIQUIDACIÓN DE APORTES)
La modalidad de Planilla Electrónica está
disponible en nuestro portal y le permite efectuar de forma autónoma la
liquidación o validación de los aportes a Seguridad Social y Parafiscales para
cualquier tipo de Aportarte: Empresas, Independientes, Empleadores Domésticos
y/o Pagadores de Pensiones. Mediante esta modalidad puede realizar pagos por
transferencia electrónica a través del botón PSE o de forma presencial
.ESTADÍSTICA BÁSICA
La estadística es una rama de las
matemáticas que conjunta herramientas para recolectar, organizar, presentar y analizar datos numéricos u observacionales. Presenta números que
describen una característica de una muestra. Resulta de la manipulación de datos de la muestra
según ciertos procedimientos especificados
SISTEMAS
DE MUESTREO
En ocasiones en que no es posible o
conveniente realizar un censo (analizar a todos los elementos de una
población), se selecciona una muestra, entendiendo por tal una parte
representativa de la población. El muestreo es por lo tanto una herramienta de
la investigación científica, cuya función básica es determinar que parte de una
población debe examinarse, con la finalidad de hacer inferencias sobre dicha
población.q=Proceso+de+almacenamiento+para+los+mensajes+de+archivos+electr%C3%B3nicos+oficiales:&es_sm=122&biw=1600&bih=799&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0CAYQ_AUoAWoVChMI-_Ko06mSyAIVw1YeCh0ptwd4#tbm=isch&q=PLANILLA+INTEGRADA+PARA+LIQUIDACI%C3%93N+DE+APORTES)+&imgrc=PIgHQ0n5vKnPmM%3A
viernes, 25 de septiembre de 2015
BACKUP Y COPIA DE SEGURIDAD
El término backup es un termino que se ha convertido en un sinónimo de protección de datos y se pueden llevar a cabo mediante diversos métodos
Opciones de software aplicativo para elaborar backup
Los mas conocidos en el mercado son:
Configuración de equipos de impresión de alta calidad
Sistemas o operativos relacionados con copias en medios magnéticos: Es responsabilidad de cada entidad que la información se clasifique y se determine para el desarrollo de una identidad por lo cual se deberá definir adicional mente , una ves identificado y clasificado se debe definir academicamente también teniendo en cuenta los parámetros relevantes como la frecuencia de almacenamientos, tipos de relación y requerimientos de la entidad o cumplimientos normativos internos o externos.
Procedimientos de archivos de copias de seguridad:
Se debe tener clara la información que se va a guardar backups completos, bakcups incrementa-les, backups diferenciales ( se debe tener en cuenta que al hacer copias de seguridad en el espacio del disco se ira a ocupar el 5%.
Técnicas de transferencia electrónica:
La transferencia de datos puede hacerse en dos formas
DIGITAL-ANALÓGICA
La transferencia de datos, por un medio puede ser de subida de bajada o ambas a la ves
en la transferencia de datos, muchas veces es necesaria una sierta seguridad sobre la información transferida. para esto, los datos pueden encriptarse.
Para lograr una transferencia de datos debe existir algún tipo de conexión y un lenguaje en común entre los dispositivos que se conectan para hacer la transferencia..
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Opciones de software aplicativo para elaborar backup
Los mas conocidos en el mercado son:
- One drive
- Drophox
- Time machine
- Mozy
- Drive gratis
- Cobian
- Jungle disk us 20+ costo de almacenamiento
Configuración de equipos de impresión de alta calidad
Sistemas o operativos relacionados con copias en medios magnéticos: Es responsabilidad de cada entidad que la información se clasifique y se determine para el desarrollo de una identidad por lo cual se deberá definir adicional mente , una ves identificado y clasificado se debe definir academicamente también teniendo en cuenta los parámetros relevantes como la frecuencia de almacenamientos, tipos de relación y requerimientos de la entidad o cumplimientos normativos internos o externos.
Procedimientos de archivos de copias de seguridad:
Se debe tener clara la información que se va a guardar backups completos, bakcups incrementa-les, backups diferenciales ( se debe tener en cuenta que al hacer copias de seguridad en el espacio del disco se ira a ocupar el 5%.
Técnicas de transferencia electrónica:
La transferencia de datos puede hacerse en dos formas
DIGITAL-ANALÓGICA
La transferencia de datos, por un medio puede ser de subida de bajada o ambas a la ves
en la transferencia de datos, muchas veces es necesaria una sierta seguridad sobre la información transferida. para esto, los datos pueden encriptarse.
Para lograr una transferencia de datos debe existir algún tipo de conexión y un lenguaje en común entre los dispositivos que se conectan para hacer la transferencia..
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RELACIONES
CON TERCEROS
Convenios y condiciones con entidades financieras
Es un acuerdo de voluntades o intermediarios en el
mercado financiero, Las entidades
financieras pueden ser bancos, cajas de
ahorros o cooperativas de crédito o empresas
financieras, que sin ser bancos,
ofrecen préstamos o facilidades de financiamiento en
dinero
Estas entidades deben contar con un código de descuento
asignado por la secretaria
distrital de hacienda- oficina de gestión de pagos y
la secretaria de educación del distrito,
oficina de nómina, el cual estará
vigente hasta tanto entre en operación
el registro único
nacional de entidades operadoras de libranza a cargo del
ministerio de hacienda crédito
público según ley 1527 del 2012.
Pasos para la suscripción de un convenio
Este trámite generalmente solo se realiza con la
secretaria de hacienda
Se debe solicitar al área responsable de la Entidad
Territorial, la expedición del Certificado
de Disponibilidad Presupuestal -CDP-
sin situación de fondos; en éste se debe certificar la
disponibilidad de
recursos para el pago de la conectividad o la vinculación al programa
Conexión
Total - Red Educativa Nacional (REN).
-Este documento usualmente es expedido por el jefe de
presupuesto o el Secretario de
Hacienda; condición que puede variar de acuerdo
con las políticas de cada entidad.
TIPOS DE CONVENIO – ENTIDADES FINANCIERAS
Convenio tributario: firmados con entidades colaboradoras
en la gestión recaudatoria como
bancos, cajas de ahorro y cooperativas de crédito.
TIEMPOS
Y PLAZOS CON LA IDENTIDAD PAGADORA
Toda persona natural asalariada con prestación de
servicios asociada a una cooperativa
fondo de pensionados o pensionada podrá
adquirir productos y servicios financieros
acreditados por su trabajo siempre
que medie la autorización de descuento dada al
empleador o entidad pagadora y
se compromete a girar los recursos directamente a la
entidad.
Libranza o descuento directo. Es la autorización dada por
el empleado al empleador para
que realice el descuento del salario y el
empleador se compromete a girar a las entidades
operadoras por el objeto de la
libranza.
Si el préstamo lo va a hacer una persona jurídica atreves
de una libranza estos tienen que
ser autorizados por la ley, la
superintendencia financiera, solidaria y de sociedades y estos
deben controlar
el origen licito de los recursos.
Se encuentran excluidos por ley las cooperativas de
trabajo asociado y sus trabajadores
asociados.
Para poder acceder a un crédito debe cumplir las
siguientes condiciones:
Primero la autorización expresa e irrevocable por parte
del beneficiario
Que por ningún caso la tasa de los intereses supere la
tasa máxima permitida legalmente.
Que la tasa de interés se mantenga en todo el tiempo del
crédito y si va a cambiar que sea
con la autorización del beneficiario.
Que si es un crédito de vivienda el beneficiario podrá
tomar un seguro de desempleo.
Que la libranza el empleado o pensionado no se le
descuente más del 50 por ciento del
valor de su salario o pensión después de
los descuentos de ley.
El beneficiario podrá escoger la entidad que le guste o
le preste un excelente servicio.
Sistema
Operativo Windows
Windows ha evolucionado en sus diferentes versiones, buscando siempre la
mejor operación
para los usuarios. La primera versión que apareció en el
mercado fue Windows 3.1,
y recibió este nombre
Debido a que la presentación de los archivos
y carpetas se hacía en unos espacios
De forma cuadrada.
· Comandos
básicos de Windows:
Un comando es una orden que se imparte al
computador con el fin de que esta desarrolle
una actividad, ya sea de entrada
de datos o de salida.
En su configuración el sistema Windows
contiene una cantidad suficiente de
comandos que pueden ayudar a mejorar la
productividad y el rendimiento de los equipos y de los usuarios.
Algunos de los comandos utilizados por el
sistema operativo Windows, se dividen en:
Programa y herramientas:
·
Explorer
·
Calc
·
Wab
·
Dialer
·
Sndvol
·
Cmd
·
Msinfo32
·
Wercon
¿Qué es Linux?
LINUX (o GNU/LINUX, más
correctamente) es un Sistema Operativo como Macos, DOS o Windows. Es decir,
Linux es el software necesario para que tu ordenador te permita utilizar
programas como: editores de texto, juegos, navegadores de Internet, etc. Linux
puede usarse mediante un interfaz gráfico al igual que Windows o Macos, pero
también puede usarse mediante línea de comandos como DOS.
SIIGO
REGISTRÓ NOVEDADES DE VACACIONES
Nómina–Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura Novedad de
Vacaciones
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de
los empleados
activos de la compañía por concepto de Vacaciones. Inicialmente
el sistema presenta
una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se
utiliza la búsqueda
respectiva en forma alfabética (nombre) o numérica
(identificación) luego solicitará el
registro de la información relacionada con
la novedad generada por vacaciones.
HELISA
Nóminas
y Administración del Talento Humano
Es una herramienta para el control de la gestión del personal desde el
proceso de
selección hasta la liquidación definitiva del mismo, para una o
varias empresas.
Manejo de temas de hoja de vida como control en selección de personal
dentro
de la empresa, manejo de actividades de recurso humano, capacitaciones y
actividades internas de la empresa.
PROCESAMIENTO DE DATOS
Proceso de captura, transcripción, validación o verificación de textos ingresados
de forma ordenada a través de procesos de digitación o reconocimiento de caracteres
en bases de datos de acuerdo con los siguientes servicios:
•
Digitación sobre físico: se digita la información a una base de
datos con fundamento los requerimientos de cada cliente.
•
Digitación sin papel: sobre archivos digitales se realiza
transcripción ya sea por automáticos o digitación manual para el levantamiento
de base de datos.
• Validación y calidad: contando con una información previa se
implementan para evaluar, mejorar y certificar la calidad de la información, ya
sea mediante procesos manuales o automáticos.
Metodologías para la
digitación de registros contables.
REGISTRO CONTABLE: El registro contable se refiere a la
anotación y/o digitación
de las transacciones relacionadas con activos, pasivo,
ingresos y gastos, en los libros
de las empresas. Esta anotación se lleva a
cabo en base al plan contable general
empresarial. Los registros contables
suelen componerse de la fecha, las cuentas
intervinientes, el importe y una
descripción. Todos estos datos quedan registrados
en el libro contable y
permiten controlar el estado económico de la entidad.
COMANDOS / HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE APLICATIVO Y
SISTEMA OPERACIONAL.
Aplicaciones
Una aplicación es un sistema
diseñado exclusivamente para permitir a los usuarios realizar
uno o varios
tipos de trabajo. La diferencia radica en que estos se utilizan para
automatizar y optimizar procesos.
Algunas aplicaciones se
encuentran desarrolladas con el fin de prestar servicios exclusivos
en la
solución de problemas específicos. Otros programas, ofrecen menos potencia
pero, a cambio, incluyen varias aplicaciones que pueden ser utilizadas por los
usuarios
de un sistema de información.
Clasificación de las aplicaciones
Existen una variedad de
aplicaciones que cumplen, desde una sola función o actividad,
hasta múltiples
funciones o actividades. Se pueden clasificar en:
Software de uso general:
·
Hojas de cálculo
·
Procesadores
de texto
·
Bases de datos
·
Diseño asistido por computador
· Software de aplicaciones:
·
Aplicaciones comerciales
·
Programas contables
·
Programas para
control de inventarios
·
Programas para
procesamiento de nómina
Utilitarios
Son programas diseñados para realizar una función determinada,
cómo un editor de
textos, un depurador de código o programas para recuperar
datos perdidos
o borrados accidentalmente. Normalmente se refiere a los
programas que ayudan
a resolver problemas relacionados con la administración de
los equipos de cómputo.
Existen programas utilitarios que ayudan a resolver
gran cantidad de problemas,
entre ellos están los llamados antivirus, revisores
de unidades de disco,
programas para mantenimiento de software, programas para
realizar copias, entre otros.
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